Glosario de Términos de Negocios en EE.UU. (Diccionario LLC)

Glosario de Términos de Negocios en EE.UU.: El Diccionario Esencial para Emprendedores Globales

El primer obstáculo que enfrentan muchos emprendedores extranjeros al abrir una empresa en EE.UU. no es el capital, sino el idioma legal y fiscal. Términos como EIN, Registered Agent o Pass-Through pueden parecer intimidantes si no estás familiarizado con la terminología legal de EE.UU.

Este Glosario de Términos de Negocios en EE.UU. es tu herramienta de referencia rápida. Hemos desglosado los conceptos básicos LLC y fiscales más importantes, simplificando la jerga para que puedas hablar con un asesor legal o fiscal con total confianza.

Lo que aprenderás en esta entrada:

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A. Estructura y Creación de Negocios (LLC)

Estos términos son esenciales para la Formación de LLCs y Estructuras Legales.

Término	Definición Simplificada y Relevancia
LLC (Limited Liability Company)	Compañía de Responsabilidad Limitada. Es la estructura legal más popular para pequeñas empresas y no residentes. Ofrece protección de activos personales (responsabilidad limitada) con flexibilidad fiscal.
Sole Proprietorship	Propiedad Única o Negocio Tradicional. Es la estructura más simple, donde el dueño y el negocio son legalmente la misma entidad. No ofrece protección de responsabilidad. (Ver: LLC vs Negocio Tradicional).
DBA (Doing Business As)	Haciendo Negocios Como. Un nombre de marca o ficticio. No es una entidad legal por sí mismo, sino un alias que usa una LLC o un Sole Proprietorship.
Articles of Organization	Artículos de Organización. El documento legal que se presenta al estado para crear formalmente una LLC. Una vez aceptado, la LLC está constituida legalmente.
Operating Agreement	Acuerdo Operativo. El contrato interno (no público) entre los miembros de la LLC. Define la propiedad, las responsabilidades, la distribución de ganancias y los procedimientos operativos.
Member	Miembro. El dueño o propietario de una LLC. Puede ser una persona física o incluso otra entidad legal.
Agente Registrado (Registered Agent)	Aliado Legal Obligatorio. Un requisito legal. Es la persona o servicio con domicilio físico en el estado de registro, designado para recibir documentos legales y fiscales importantes en nombre de la LLC.
Good Standing	Buena Posición. Indica que la LLC está cumpliendo con todas las tarifas, impuestos y requisitos de presentación de informes anuales ante el estado.

B. Terminología Fiscal y el IRS

Estos términos fiscales LLC son cruciales para el cumplimiento ante la agencia federal de impuestos de EE.UU.

Término	Definición Simplificada y Relevancia
IRS (Internal Revenue Service)	Servicio de Impuestos Internos. La agencia federal del gobierno de EE.UU. encargada de la recaudación de impuestos. Es el equivalente a la autoridad fiscal en otros países.
EIN (Employer Identification Number)	Número de Identificación del Empleador. Es el número de identificación fiscal único para tu negocio (como un número de seguridad social para la empresa). Es obligatorio para abrir cuentas bancarias y presentar impuestos. (Ver: EIN para tu Negocio en EE.UU.).
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)	Número de Identificación del Contribuyente Individual. Un número fiscal emitido por el IRS a individuos (incluidos los extranjeros) que necesitan presentar una declaración de impuestos en EE.UU., pero no califican para un SSN.
Pass-Through Taxation	Tributación de Transferencia Directa. El modelo fiscal donde la LLC no paga impuestos corporativos. Las ganancias (o pérdidas) se transfieren directamente a los dueños (Members) y estos las pagan en su declaración de impuestos personal.
Self-Employment Tax	Impuesto de Autoempleo. Impuesto que cubren las contribuciones a la Seguridad Social y Medicare para los dueños de LLC que trabajan en el negocio (similar a los impuestos de nómina).
Franchise Tax	Impuesto de Franquicia. Una tarifa anual que algunos estados (como Delaware, California, Texas) cobran a las LLC solo por el privilegio de operar en su jurisdicción, independientemente de los ingresos.
Formulario 5472	Reporte Informativo para Extranjeros. Un formulario obligatorio para LLCs de propiedad extranjera de un solo miembro. Sirve para informar al IRS sobre transacciones con partes relacionadas. Su no presentación acarrea multas muy altas.
Tax Return	Declaración de Impuestos. El conjunto de formularios presentados al IRS anualmente para reportar ingresos, deducciones y determinar la obligación fiscal.

C. Conceptos Legales y Operativos

Estos conceptos básicos LLC se refieren a las operaciones diarias y las responsabilidades corporativas.

Término	Definición Simplificada y Relevancia
Compliance	Cumplimiento Normativo. El acto de cumplir con todas las leyes, regulaciones, requisitos de informes anuales y obligaciones fiscales federales y estatales (Ver: Obligaciones fiscales y corporativas de una LLC).
Registered Office	Oficina Registrada. La dirección física del Agente Registrado. Es donde el estado envía la documentación legal de la LLC.
Virtual Address	Dirección Virtual. Un servicio que proporciona una dirección física real en EE.UU. para correspondencia bancaria y comercial, esencial para LLC para no residentes que operan remotamente.
Jurisdicción	Jurisdicción. El estado donde la LLC ha sido formalmente registrada. Este estado tiene autoridad legal primaria sobre la entidad.
Foreign LLC	LLC Extranjera. Una LLC registrada en un estado, pero que se registra adicionalmente para hacer negocios en un segundo estado (es decir, una LLC de Wyoming que se registra para operar en Florida).
Operating Expenses	Gastos Operativos. Los costos diarios incurridos por el negocio (ej., alquiler, salarios, software) que generalmente son deducibles de impuestos.
Tax Deduction	Deducción Fiscal. Un gasto que puede restarse de los ingresos brutos, lo que reduce la cantidad de ingresos sujetos a impuestos.

Conclusión: La Terminología es el Primer Paso hacia la Maestría

Dominar el glosario de términos de negocios en EE.UU. no solo te da seguridad, sino que también te permite tomar decisiones informadas sobre tu estructura, impuestos y crecimiento. La clave es no temer a los términos, sino entender su funcionalidad.

En LLC Hub, nos especializamos en traducir esta terminología legal EE.UU. a un lenguaje sencillo y aplicable. Ya sea que te preguntes la definición de Agente Registrado o el significado de Pass-Through, estamos aquí para guiarte.

Siguiente Paso: Ahora que conoces los términos básicos, profundiza en el cómo opera tu empresa con: Guía Definitiva 2025: 8 Pasos Clave para Iniciar tu Negocio en EE.UU.