Resumen Ejecutivo:
- El Problema: Tener un EIN y una cuenta de banco no significa que tu empresa esté legalmente viva.
- Los 3 Pilares: Para estar blindado, necesitas cumplir con: 1. Secretaría de Estado, 2. IRS (Hacienda) y 3. Agente Registrado.
- El Síntoma: Si no tienes a mano los recibos de tu Reporte Anual y tu Forma 5472, es probable que estés en riesgo.
- La Solución: Una Auditoría de Estatus es la única forma de saber si tienes multas ocultas antes de que el banco congele tu cuenta.
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Hay una pesadilla recurrente que escuchamos en las consultas de LLC Hub:
Un emprendedor entra a su cuenta bancaria para hacer una transferencia urgente a un proveedor. De repente, acceso denegado. Llama al banco y recibe la noticia helada: «Su cuenta ha sido congelada porque su entidad legal no está activa según nuestros registros».
El emprendedor responde confundido: «¡Pero si yo tengo mi EIN y mi empresa existe desde hace dos años!».
Lo que este emprendedor no sabía es que una LLC no es un edificio de piedra que construyes una vez y dura para siempre. Es más como una suscripción: si dejas de pagar o de enviar los reportes de «supervivencia», el sistema te da de baja.
Hoy vamos a hacer un ejercicio rápido. No necesitas ser abogado para esto. Solo necesitas responder con honestidad a este Checklist de Salud Corporativa.
Pilar 1: El Estado (Tu Permiso de Vida)
El Estado donde registraste tu empresa (Florida, Delaware, Wyoming, New Mexico) es quien te dio el derecho a existir. A cambio, te piden una renovación anual obligatoria.
El Checklist Estatal:
- ¿Presentaste el «Annual Report» este año?
- La Regla: Cada estado tiene una fecha límite estricta (Deadline).
- Ejemplo Florida: Vence el 1 de Mayo. Si te pasas un día, hay una multa automática de $400 USD.
- Ejemplo Delaware: Vence el 1 de Junio (Franchise Tax).
- ¿Verificaste tu estatus público?
- Entra a la web de la Secretaría de Estado y busca tu empresa. ¿Dice «Active» en letras verdes?
- Si dice «Inactive», «Administrative Dissolution» o «Void», tu empresa está legalmente muerta. Tu velo corporativo (protección ante demandas) ha desaparecido.
Pilar 2: El IRS (Tu Obligación Fiscal)
Aquí es donde el miedo se vuelve real. El IRS no te cierra la empresa; te multa el bolsillo. Muchos creen que por no tener ganancias, no deben hacer nada. Esto es FALSO.
El Checklist Federal:
- ¿Presentaste la Forma 5472 + 1120 Pro-Forma?
- Si eres extranjero y dueño único (Foreign-Owned Single Member LLC), esta es tu obligación sagrada.
- Debes reportar cualquier movimiento de dinero entre tú y la empresa (incluso si solo pusiste dinero para abrir la cuenta).
- ¿Tienes la prueba de envío (E-file Acceptance)?
- No basta con decirle a tu contador «hazlo». Necesitas el documento digital que confirma que el IRS recibió el reporte.
- Sin este papel, no tienes defensa si el IRS reclama la multa de $25,000 USD por falta de reporte.
Pilar 3: El Enlace (Tu Agente Registrado)
Tu Agente Registrado es la dirección oficial donde el gobierno envía demandas legales o notificaciones de embargo.
El Checklist de Representación:
- ¿Sabes quién es tu Agente Registrado actual?
- Si usaste un servicio barato hace 3 años y dejaste de pagarles, es probable que hayan renunciado (Resignation of Agent).
- ¿Esa dirección sigue activa?
- SSi el Estado intenta enviarte una notificación legal y no hay nadie real para recibirla, corres el riesgo de perder la demanda automáticamente sin siquiera enterarte de que existía, ya que nunca tuviste la oportunidad de defenderte.
Resultados: ¿Pasaste la prueba?
Si respondiste «NO» o «NO ESTOY SEGURO» a cualquiera de las preguntas anteriores, tu LLC está en zona de peligro.
Operar en esta zona gris es como conducir un coche con los frenos rotos: puedes avanzar unos kilómetros más, pero el choque es inevitable. Puede ser hoy (bloqueo de Stripe) o mañana (carta del IRS).
La Solución: Deja de Adivinar
La incertidumbre se cura con información. No tienes que arreglar esto solo ni navegar webs gubernamentales confusas.
En LLC Hub, hemos diseñado el Paquete de Cumplimiento para eliminar estas dudas de raíz.
Nuestro proceso comienza con una Auditoría de Estatus:
- Investigamos tu estatus real en la Secretaría de Estado.
- Revisamos si tienes multas pendientes.
- Creamos un Calendario de Cumplimiento personalizado para que nunca más se te pase una fecha.
Recupera tu paz mental hoy.
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🛑 Advertencia de Alcance: LLC Hub es un proveedor de servicios corporativos y fiscales. No somos abogados ni ofrecemos asesoría legal sobre litigios. Nuestro enfoque es asegurar que tu estructura cumpla con las obligaciones administrativas del IRS y las Secretarías de Estado.
