Si vienes de Latinoamérica o España, estás acostumbrado a que «El Gobierno» sea una sola entidad gigante (como Hacienda en España, el SAT en México o la DIAN en Colombia). Todo lo reportas a una sola oficina central.
Pero cuando abres una LLC en Estados Unidos, de repente te encuentras con dos ventanillas diferentes pidiéndote cosas distintas.
Muchos emprendedores nos preguntan: Si ya pagué mi renovación en Florida, ¿por qué mi contador me habla del IRS?
La respuesta simple es: En EE. UU., tu negocio tiene dos jefes.
El Jefe Local (El Estado donde registraste la empresa).
El Jefe Nacional (El IRS o el Gobierno Federal).
Aquí te explicamos qué quiere cada uno de ti para que no pagues doble, pero tampoco dejes de pagar lo esencial.
La Guía Completa para Comenzar un Negocio en EE.UU.
Descubre el paso a paso de cómo registrar una compañía en Estados Unidos con esta guía de LLC Hub.
Jefe 1: El Estado (El Dueño de tu «Certificado de Nacimiento»)
Cuando creaste tu LLC, no fuiste a Washington D.C.; fuiste digitalmente a una oficina estatal (como la Division of Corporations en Florida o Delaware).
¿Quiénes son? La Secretaría de Estado (Secretary of State). Ellos son el «Registro Civil» de tu empresa. Ellos le dieron vida legal.
¿Qué te cobran? Una «renta» anual por permitirte existir y operar bajo sus leyes. Este pago se llama Reporte Anual (Annual Report o Franchise Tax).
La Analogía: Piensa en esto como la matrícula de tu coche. No importa si condujiste el coche 100 kilómetros o si lo tuviste estacionado todo el año; si quieres que la placa sea legal, debes pagar la renovación anual.
El Riesgo: Si ignoras al Estado, ellos declaran tu empresa en «Disolución Administrativa». Es decir, la «matan» legalmente. Tu banco cerrará la cuenta y tú perderás tu protección ante demandas.
Jefe 2: El IRS (El Vigilante del Dinero)
El IRS (Internal Revenue Service) es la agencia federal de impuestos. Ellos no controlan el registro de tu nombre, pero controlan tu número fiscal (EIN) y tus bolsillos.
¿Quiénes son? La agencia que recauda impuestos a nivel nacional.
¿Qué te piden? Información. Mucha información.
Tu Obligación (Forma 5472): Aunque seas extranjero y quizás no debas pagar impuestos sobre la renta (Income Tax), el IRS exige que le informes cuánto dinero moviste. Esto se hace mediante declaraciones informativas anuales.
La Diferencia Clave:
Al Estado le pagas una tarifa fija por existir (aunque no vendas nada).
Al IRS le reportas tu actividad (aunque el impuesto a pagar sea $0).
Tabla Rápida: ¿A quién le toca qué?
Para que todos lo tengan claro, aquí está la diferencia técnica:
Preguntas Frecuentes para calmar la confusión
«Mi gestor me cobró $150 en mayo. ¿Ya terminé el año?»
Probablemente no. Si pagaste en mayo (especialmente si tu LLC es de Florida), seguramente pagaste el Reporte Anual al Estado.
Todavía te falta presentar tu declaración al IRS (Forma 5472). Confundir estos dos trámites es la razón #1 por la que la gente recibe multas sorpresa.
¿Qué pasa si estoy al día con el IRS pero no con el Estado?
El IRS recibirá tus papeles felizmente, pero el Estado cerrará tu empresa por falta de pago. Cuando tu banco haga su revisión anual y vea que tu empresa no existe legalmente, congelará tus fondos.
El Plus de LLC Hub: Enmiendas Ilimitadas
Mantener felices a estos dos jefes requiere administración. Por eso, en LLC Hub, nuestro servicio de Reporte Anual es más que un simple pago de tasa.
Incluimos Enmiendas Ilimitadas ante el Estado.
¿Te mudaste? ¿Cambiaste de socio? ¿Quieres cambiar el nombre de fantasía? Nosotros actualizamos tu «Certificado de Nacimiento» ante el Estado tantas veces como sea necesario, sin cobrarte honorarios de gestión extra. Solo pagas las tasas oficiales.
Conclusión: En EE. UU., para tener paz mental, necesitas dos luces verdes: una en el Estado y otra en el IRS. No adivines. Agenda una Auditoría de Estatus hoy mismo y verificaremos en 15 minutos si estás cumpliendo con ambos.
